ChatGPTで業務効率化:伊東市の中小企業がすぐに使える10のプロンプト

プロンプト一つで仕事が変わる:ChatGPT実践ガイド

ChatGPTは入力する「プロンプト(指示文)」の質によって、得られる回答の有用性が大きく変わります。伊東市の中小企業が業務で使いやすい10のプロンプトを、実際の使用シーンとともに紹介します。コピー&ペーストして今日から使えます。

集客・マーケティング系

プロンプト1:Instagram投稿文の作成
「伊東市の温泉旅館の女将です。今日の夕食メニュー『金目鯛の煮付け』についてInstagramに投稿する文章を作ってください。絵文字あり、200文字以内、ハッシュタグ10個つき。」

プロンプト2:口コミへの返信文
「以下のGoogleレビューに対する丁寧な返信文を作ってください。次回来店を促すひと言も加えてください。[レビュー文を貼り付ける]」

プロンプト3:季節のキャンペーン文案
「伊東市の海鮮レストランです。夏の『地魚づくし定食フェア』のチラシ用コピーを3パターン作ってください。来店意欲を高める表現で。」

業務効率化系

プロンプト4:メールの返信文作成
「以下のお問い合わせメールへの返信文を、丁寧かつ簡潔に書いてください。当館の素泊まり料金は1泊8,000円からです。[問い合わせ文を貼り付ける]」

プロンプト5:会議の議事録要約
「以下の会議メモを構造化して、決定事項・担当者・期限がわかる議事録フォーマットにまとめてください。[メモを貼り付ける]」

プロンプト6:求人票の作成
「伊東市の小規模旅館で接客スタッフを募集します。週3日可・未経験歓迎・温泉施設利用可という条件で、応募したくなる求人票を作ってください。」

顧客対応・情報提供系

プロンプト7:FAQの作成
「伊東市の観光旅館のホームページ用FAQを10問作ってください。チェックイン時間・駐車場・ペット可否・アレルギー対応などを含めてください。」

プロンプト8:英語翻訳
「以下の日本語の旅館紹介文を、外国人旅行者向けに自然な英語に翻訳してください。[紹介文を貼り付ける]」

経営・戦略系

プロンプト9:SWOT分析の補助
「伊東市の小規模民宿を経営しています。以下の情報をもとにSWOT分析を作成し、今後の戦略提案を3つ出してください。[現状情報を箇条書きで入力]」

プロンプト10:スタッフ教育マニュアルの下書き
「新人接客スタッフ向けの電話応対マニュアルを作ってください。予約の受け方・変更・キャンセル対応の手順を含めてください。」

これら10のプロンプトを活用するだけで、毎週数時間の業務時間を削減できます。伊東市の忙しい経営者・スタッフが本当に大切な仕事に集中できる環境を、AIを使って作りましょう。


ChatGPT活用の社内導入支援はこちらからご相談ください